Simone
以下是经验之谈 不代表专业意见 其实也就两点，一是格式，二是内容 一般各类行政文书都有它固定的格式 比如 纪要、通知、调查报告、方案、各类信、函等 我有一本应用文写作的书 里面都有一些固定格式 到要用的时候我会大概翻一下 其次就是文书的内容 因为是行政文书 主要以实用为主 所以语言要精简干练 然后文书会有一些常用的书面用语 不能像一般的写作一样随意 这个也要注意 还要注意一些用词的区别和程度，比如“必须”、“必需”、严禁、不允许等，因为读的人要根据你写的东西领会精神，执行工作，所以务必要做到用词精准，程度恰当 举个例子，如：该项工作须由财务部做好落实唯缓工作，采购部、综合部、生产部等各部门须积极配合。 由财务部牵头，与采购部、综合部、生产部将该项工作切实落实，其他各部门需轿山盯做好配合工作。 这两句话看起来差不多，其实是有很大区别的，第一句话是说该项工作的主体是财务部，其他部门只需配合就好，也就是真正负责的只有财务部。第二句话是，该项工作有财务部负责组织，其他三个部门也是该项工作的主体之一，如果闭和出现问题，需一并承担责任。 写作时措辞、主语的区别，会直接影响工作的分配安排，责任的划分，所以可大可小，如果写的明确，到时候也便于读文人的理解和工作安排。会为日后减少很多不必要的麻烦，也免去解释之苦 关于这方面的培养 就是平时多留意报纸、网络上新闻、通知之类上的书写用语 多向同事请教用词是否妥当 自己多写写 多找找感觉 手熟就能生巧了 请采纳!谢谢!!!
