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发邮件的正确格式

发邮件的正确格式

电子邮件的基本格式包括电子邮件名称、电子邮件地址、电子邮件正文、电子邮件时间和电子邮件附件。具体内容如下:

1.收件人:在此栏填写收件人的电子邮件地址。

2.发件人:此列显示发件人的姓名和电子邮件地址。

3.日期:发送时间自动显示在此栏。

4.“抄送”和“密件抄送”。如果发件人让收件人知道邮件发给了谁,也就是被抄送人,可以在抄送后加梁陆上被抄送人的邮箱地址,称为明抄送;如果你不想让对方知道这封邮件是抄送给谁的,就在Bcc(blindcarboncopy)填写被抄送人的邮箱地址,称为暗抄送。

5.主题:Subject,即信息的目的或主题。保持你的主题简短,以便更容易找到你的电子邮件。如果事情很重要很紧急,通常在主语前加“急”字。

6.附件中有文件,需要将照片等附件的名称改为对应的名称,以便收件人阅读。

7.电子邮件正文:电子邮箱的正文。通常包括:称呼、正文、结尾地址、寄件人姓名、联系方式和公司名称。

扩展信息:

需要注意的事项

1.电子邮件从头到尾没有划分,也没有标点符号。电子邮件可以改善客纳册户的阅读困难,容易引起客户的反感。因此,企业在撰写电子邮件时,一定要注意根据邮件内容正确使用标点符号,慎用标点符号和感叹号。否则容易造成夸大,不是形式上的效果。

2.通常,由于邮件缺乏组织,客户无法快速准确地获得重要信息。客户会洞渣宏认为这种邮件是垃圾邮件,你可以白写一封清晰的邮件。

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