按目前通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
正式的信件的格式要求:
1.有时会用到标题:打印的时候居中,如果用信纸,前面要空出四个格。
2.称呼:在标题的下一行,在左侧顶格开始,就是前面不留空格。在称呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。
3.问候语:在称呼的下一行,前面空两格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等,后面加上感叹号。
4.正文:在问候语的下一行,前面空两格。每段开头也要空两格。
5.结尾:有“燃搜此基辩致 敬礼”、“祝 身体健康”等形式。“此致”和“祝”在正文下一行的左侧顶格。“敬礼”和“身体健康”等在下一行左侧,前面空两格。
6.署名:再下一行,在后半部分的位置,写上自己的名字,前面可以加“您的学生”等字样,也可以不加。
7.日期:在署名下面一行写上日期。署名搏段缺一般位于日期的中间部分,也就是日期在署名下面基本是左右对称的。