Simone一般书戚宏信的格式包括称呼 、正文、结尾、署名、日期5个部分。
1、称呼：收件人的称呼
根据自己和收信人的关系，平时怎麽称呼，在信中就怎麽写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”“**同学”。如果要表达喜爱，或者敬爱之情，称呼还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的妈妈”“敬爱的**老师”。称呼要从第一行顶格写起，后面要加冒号（：），冒号后不再写字。
2、正文：信的主体
正文可以分为若干段来书写。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾：亦被称做祝颂语或致敬语
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
4、署名：写信人的姓名
署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如果是写给的亲属、朋友，不必写姓，如儿××、父××、你的朋友××等。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写高判册上。
5、日期：写完信的时间
日期写在署名之后或下边。此外，如果信已经写完，又发现冲穗内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”“另外”“再”；或在后面加上“又及”“又附”等字样。
