一,抄报和抄送的区别
1,传达对象不同
抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,笑悔向其他相关上级部门报知此事,以便于歼渗今后的工作。
抄送是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
2,行文的关系不同
抄送机关“下发的重要文件应抄送直接上级机关,越级行文应抄送越过的机关。双重领导单位发文除主送直接有关的一家,另一家用抄送。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。”
为了体现不同的行文关系,有些机关将给上级机关、给同级机关和不相隶属机关、给下级机关的同一份文件,分别称为“抄报”、“抄送”和“抄发”,以示区别。
二,抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事。
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使用抄送注意:
1.切忌乱抄乱送。
发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工碰改正作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。
新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。
一是不宜抄送下级机关;
二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;
三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。
一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。
参考资料来源:百度百科-抄送