Simone问题补充说明：请各位支招了！目前对 宏 一知半解都没有，做什么用的有什么功能，需要怎样操作呢？哪些地方应用到宏喽？诸如此类，请一一解答
Excel的宏是由一系列的VisualBasic语讲田率胶方织观理改伯老言代码构成的,因此,如果你熟悉Visu弦树轴殖alBasic
语呢范职下材记今统啊言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉VB语言协居,可以用记录功能建立宏。战易乐下面详细介绍一
下有关的方法和技巧。
一、建立宏
要想建立一个宏,方法有两种:一是用宏记录器记录所要执行的一系列操作;二是用V若织轮革另行组动罪isu
alBasic语言编写。这两种方法各有优越之处,自动记录宏可以使用户在不懂VisualBasic
语言的层片察样客注温情况下也可建立自己的宏,但缺点是对于一些复杂的宏要记录的操作很多,而且可能有
些功引而具毫著州状能并非是能通过现有的操作所能完成的;自己动手略车践菜厚来编写宏则不必进行繁琐的操作而且能
实现自动记录所不能完成接打汉压显空这刻感卷的一些功能。在这里需要说明的一点是,即使自动记录的宏,记录动器
也是把它翻译成VisualBasic语言来存酸婷苦烈优众脸胡放的,因此,在这里的一点技巧是你可以使用自动记录
功能记录宏,记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能,叶响标基岁元著起这样可省去许多输入
代码的工作。建立宏的方法如下:
1.在"工具"菜单中,选择"记录宏",再单击右侧的"记录新宏"命令。
2.在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如"宏2",也可以在"宏名"框中键入另一名称
。
3.若要给出宏的简单说明,在"说明"框中可键入描述性文字。
4.若要设置有关宏的选项,单击称甚演记船参星牛良"选项"。
5.单击"确定",然后执行所记录的操作。
6.操作完成之后,在"工具"菜单中,选择"记录宏",右侧的"记录新宏"命令已变成了"停
止记录",单击即可结束。
"记录宏"命令下的其它三个已保适本衡住板选项的说明:
"使用相对故般基由也情士打今树买引用"——此项为一开关选项,此开关不打开时,记录宏使用单元格绝对引用,
用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置业第树操作。此开关打开之后,用户在任何情
况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用,当然存储此宏的工作密货簿必须在打
开的情况下宏才能使用,使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。
"标示记录位置"和"在标示处记录"——指的是确定开始记录宏的位置,从此处开始记录
宏的代码。注意:此两选项只对"模块"工作表(记录操作后翻译为VB代码的工作表Module)有
效。
"记录新宏"对话框的选项说明:
"工具"菜单下的菜单项——可以将宏加入到"工具"菜单下,作为一个菜单选项,以供方便
使用。
快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的
快捷键优先MicrosoftExcel快捷键执行,因此,如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键
相同的话,那么Excel的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。
保存到"个人工作簿"——"个人工作簿"是一个隐蔽的工作簿,一般情况下启动Excel时会
自动打开它,因此,如果将常用的宏保存在其中,可以在任何工作簿中使用,建议将非专用的
宏都放在此簿中,使用方便,管理也方便。
保存到"当前工作簿"——将宏存储到当前工作簿中,只有当记录该宏的工作簿打开时,本
工作簿和其它的工作簿才能使用它,一般的工作簿专用宏用此选项。
保存到"新工作簿"——将宏保存到新的工作簿中,该项意义不大,一般很少用。语言选项
——VisualBasic,将记录的操作翻译为VisualBasic语言,这是常用的选项。MSExcel4.
0宏语言,将操作翻译为Excel4.0的宏语言,如果你对4.0版的宏语言不熟悉,尽量不要采用
此选项,否则给以后的编辑、修改带来麻烦。
上面介绍的是用记录的方式建立宏,如何直接用VisualBasic语言编辑宏呢?首先还是要
按照上面的步骤进行到第5步时,单击"确定"后,不是进行操作而是开始编写VB代码。这里有
两种情况:1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的"模块"工作表,最好在建立宏之前
将其切换到前台(激活),然后再建立新宏。在这种情况下,单击"确定"按钮之后,Excel将自
动在"模块"工作表中生成新宏的代码框架,一行为SUB"宏名",下一行为ENDSUB,此时你就
可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕,要执行"停止记录"命令。2.如果你的工作簿
中还没有"模块"工作表,那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个,用鼠标激活它
,这时你将看到刚才激活它的操作已被记录成代码,一般来说这是我们不需要的,将此行代码
删除,然后编写你自己的代码即可。
二、执行宏
一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种,可根据具体情况采用不同的方法
,下面介绍常用的几种方法。
1.用"工具"菜单下的"宏"命令执行
打开"工具"菜单,选择"宏",在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择
都可以,然后单击"执行"按钮。
2.用快捷键执行宏
如果你在建立宏时,为宏指定了快捷键,那么直接按快捷键即可,这是比较快捷的方法,缺
点是需要记住每个宏的快捷键。
3.如果在建立宏时,为宏指定了在"工具"菜单下的菜单项,那么打开"工具"菜单后执行所
对应的菜单项命令即可。
4.在模块文件中执行宏
建立的宏都是存储在模块文件中的,激活模块文件后,将光标移到所要执行的宏代码中的
任何位置(SUB和ENDSUB之间),按F5键即可执行。如果光标不在宏代码之间,按F5后将会激活
运行宏的对话框,与第一种方法相同。如果VISUALBASIC工具栏处于激活状态,那么单击VIS
UALBASIC工具栏中"执行宏"按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适合于对刚记录的宏进
行验证或修改后验证时采用。
5.通过将宏指定为按钮或图形来执行
单击常用工具栏上的"绘图"按钮,可以在工作表中建立图形或按钮,建立图形后,单击鼠
标右键,在快捷菜单中单击"指定宏"命令,在"宏名/引用"对话框中,键入宏名;如果建立的是
按钮,则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击"确定"按钮,这样就可以将按钮或图形指定为
一个宏,当单击此按钮或图形对象时,宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用
的专用宏,可将其放在合适的位置,随时单击运行。注意:在指定宏操作完毕后关闭绘图工具
栏时,一定要使其中的"选定图形"按钮处于弹起状态,否则单击按钮或图形将不能执行宏,而
且也不能选择单元格。
6.通过将宏指定给工具栏按钮执行
在"视图"菜单中,单击"工具栏"命令,若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮,在
"工具栏名称"对话框中键入新工具栏名,再单击"新建"按钮(如果要为已有的工具栏添加按钮
,则单击"自定义"),此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在"自定义工具栏"对
话框的"分类"列表框中单击"自定义"命令,再从"工具按钮"下面拖动喜爱的按钮到自定义的
工具栏上,当把按钮放到工具栏上时,就会自动出现"指定宏"对话框,输入宏名后单击"确定"
即可,此时又会出现"自定义工具栏"对话框,如果不再需要自定义按钮,单击"关闭"命令。这
时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的,双击其标题条,它自动变成长条状并放
置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其
上,这样使用起来很方便。
三、编辑和删除宏
一个宏建立之后可能不满意,需要编辑修改或其使命完成之后需要删除,下面是常用的一
些方法。
1.编辑、修改宏如果用户对Excel的VisualBasic语言不熟悉,那么最好的方法是重新记
录宏,在新建宏时,在"宏名"框中输入原来的名字,单击"确定",Excel将提示用户是否替换已
存在的宏,单击"是"即可。
如果用户熟悉VB语言,可直接对宏进行修改。单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令
项,选择要编辑的宏,单击"编辑"按钮,就可以进行编辑了。此处有一点小技巧,如果你不想手
工编写代码,将光标移到需要插入代码的位置,选择"工具"菜单中"记录宏"命令下的"在标示
处记录"选项,然后可以进行操作,操作完毕后选择"停止记录",则刚才的操作就翻译成了VB代
码,放在光标之后,利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能,这种方法不生成SUB、ENDS
UB代码,适用于现有宏的修改。另一种方法是单击工作簿底部的"模块"文件,其中存放的是宏
的VB代码,在此处可同时修改其中所有的宏。
修改已记录宏的一些技巧如下:A、去掉Select方法和Selection属性。记录器经常
记录Select方法和Selection属性,但这会导致宏通用性受到限制,因为Select方法和
Selection属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的,一般要将其去掉,用
Worksheets方法来代替操作对象,同样,对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。B、去
掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数,如果只想修改其中一两个参数,可
从录下的语句中清除不必要的参数,功能不变,程序也得到了简化。
如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿(非个人工作簿)中的宏,可以将其复制过来
,复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中,其操作和复制其它工作表是
一样的,也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。
2.删除宏
删除宏的方法很简单,单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令项,选择要删除的宏,单
击"删除"按钮,就可以删除了。这种删除只是使得此宏不能再执行了,如果你已为此宏指定了
菜单项、工具栏按钮、图形等,它们也就没什么作用了,则需要启动相应的功能来删除这些对
象。比如对定义到工具栏上的指定宏按钮的删除方法如下:在"视图"菜单中,单击"工具栏"命
令,选择工具栏,单击"自定义"按钮,此时用鼠标左键将工具栏上需要删除的按钮从工具栏上
拖离开工具栏即可删除它。
