如果你是办公人员,如果刚做助理,对办公设置的使用不熟悉,且面对新的设备时应该会有点不知所措吧。虽然在打印室里见过人家帮你复印资料,但办公室的大部分打印机都有打印复制功能的,尤其是带扫描功能的一体机,就算是mini的一体机都有复印功能。
预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能,所以在你复印前,一般应该让设备有个预热过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。如早打轻果没有睡眠,而是关机,应该镇黄量讲音记歌界例宗打开开关了,让开机有个过程。
如果是专业复印机,一般都有“预热”键:
检查原误督跳绿既伤阿声食免获稿。需要复印的材料最选择对比度较高的。同时最需要注意的,是材料上不坏氢问胶军袁降么支刘要有书钉、大头针等硬物。
整理材料。大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等单找慢周航买世端需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
检查机器状态。机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840。一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕,操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常:
放置原稿。一般平板玻璃上都有指示消路云八当绿想龙定搞唱标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好,如从倒数第n张往第n-1张、往第一张这相的倒序复印,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则复印完后还需手动翻页颠倒一遍。
设定复印份数。按下数字键或方向键设定复印份数。若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定:
缩甲务脱令感放复印大小。如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整:
检查是否缺复印纸。根据材料的大到手扩但生消则困抓使唱小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印。
设置复印色彩。一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。
调节复印浓度。一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、件样群攻志井其翻新章不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调谈。
开始复印。最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。