证件: 请务必带齐护照,身份证原件,机票,两寸证件照片四张,邀请函及护照复印件,以防遗失后补办. 预先确定计划,遵守时间,行程留有余地考察团行程要预先订酒店和机票,如果提早一两个月订机票和酒升枣店,不仅选择余地大,价格也便宜不少,临到最后再订既贵也不合算。 到政府或企业考察访问往往需要提前一两周预约和商量议程(遇到该国家的法定休假期,更需要提早安排),临时改变时间和议程的,或者不预约直接过去要求见面,是不尊重对方、缺少信用的表现,同时也往往因无法安排而耽误事情。避免打扰他人的休息时间:世界各国现在都很注意保护私人的空间和休息时间,一般休息日和晚上不会安排工作,不要把公务活动安排在休息日,晚上也不宜给当地人员打电话。 将考察活动深入进行 出国专业考察应深入,考察中应多看多问。次活动如何提出问题,如何引伸发展,对方可能的问题,应事先有所准备。每天晚上应及时总结当天活动情况,作好下次活动准备。应尽量利用相机、录音机做好记录,以便日后整理。 酒店内注意事项抵达酒店时,请于柜台大厅等候分配房号及钥匙,并注意向导游领取有关入住酒店的名片(内有酒店名字、地址、联系电话等,防备走失的情况)。得导游住宿房号,以防紧急事项时可以联系。 回晌指房前,务必问清楚明日用早餐时间、地点、集合时间。住宿时,请查看房间内设施是否可以正常使用,如果有任何问题,请马上向导游或领队反映,以便处理。 酒店内一般均有闭路电视节目,宴笑配但要按收看时间付费,因此电视遥控器上凡是有“PAY”或“P”字样的按键都不要去碰。尽量避免在酒店房间内打电话,因为酒店会收很高的服务费和附加税,经济的方式是使用卡或投币式电话。欧洲打国际长途电话注意:中国区号0086,电话卡可在加油站、小商店、烟店、书报摊等都可买到,请向导游或领队预先了解。 保持良好形象: 了解和遵守当地国的习俗,不明白之处可以和办理公司预先交流。考察团没有特别情况的,不宜提出不切合实际的特权要求,例如:排队参观或排队登机,要求接待人员去交涉以获得优先。航班安检,要求免安检的说明:按照国际惯例,外国政府高官,如国家元首、议长、总理,外长,才可享受免安检等外交礼遇;个别国家有其它安检优先顺序:头等舱、商务舱、经济舱,但大多数国家没有这个优先规定。 一些国家机场核查证件时间较长,请耐心等待,一般情况应尽量避免与海关人员发生争执。对海关人员切勿有行贿的举动,否则一些国家的海关将以行贿罪将行贿人驱逐出境。海关安检时,如遇安全检查装置有反应时,应主动配合,将随身携带的所有金属器件取出放在检查台上。 走过磁性检查门时要大方、慢一点。待人亲切随和,预先准备交往中需要的纪念品,在国外期间用于馈赠的礼品或纪念品,只要不是国家禁止、限制出口的物品均可,以满足礼仪需要为度。
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