OA是面向政企单位管理的软件段腊猛系统,包含了众多的功能模块,不同的模块可以解决相应的管理和业务需求,而审批流程是OA办公软件应用的核心,有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程,一体化的移动+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率。
由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异,审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说,企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。下面,我们分享3个普适性比较强的,提升OA审批流程效率的技握桥巧:
1、设计流程走向:利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。
2、OA流程分类:对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了。对流程局姿进行分类梳理,可以有效加快企业审批速率,也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的,企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。
3、OA流程进行权限分配:OA系统最关键的核心就是权限控制,简单来说,要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面,在OA审批流程中,对权限进行合理分配,能有效提升企业审批效率。