通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。 通告的特点(一)强制性 通告公布的大都是让人们遵守或照此执行的法规性事项,特别是法规性通告,在公布法规、政策的空判同时,还规定有惩处的办法,如果违犯了通告中的斗悉改有关规定,将要受到不同程度的处罚。因此,通告具有较强的强制性和约束力。(二)广泛性 通告的广泛性体现在三个方面:一是内容的广泛性。大到国家政策、法律,小到具体事务,涉及方方面面,各行各业的事务内容,通告都可以容纳。二是使用单位的广泛性。由于通告内容的广泛性,决定了通告的使陆纯用单位也非常广泛,国家机关、人民团体或企事业单位,都可以使用这一文种来公布有关事项。三是公布形式的广泛性。既可以用机关公文行文的形式发布,也可以通过报纸、广播、电视等新闻媒介发布,还可以张贴。(三)专业性 通告经常用来公布一些专业方面的政策规定或具体事务。在这类通告中,往往涉及许多专业知识和专业术语,因而其专业性的特点也十分突出。(四)通俗性 由于通告的使用单位十分广泛,内容又涉及到各行各业、千家万户。因此,当通告的内容需要“周知”时,就要考虑到不同对象的阅读理解能力,使用明确、通俗、易懂的语言,以达到行文的目的。
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