处理涉密信息的办公自动化设备出现故障时,应送到保密行政管理部门指定的单位维修,严禁送交社会上的维修点维修。
涉密设备维修维护工作应在用户单位内部现场进行,并由用户指定专人全过程监督;确需送定点维修的,应拆除涉密信息存储件。存有绝密级国家秘密信息的设备,原则上不予送修,确需送定点维修的,应按规定先办理审批手续,并拆除涉密信息存储件,由两人以上专车护送和监修。
保修期内的涉密办公自动化设备,在送往销售单位维修时,必须将存储有国家秘知租哪密信息的硒鼓、硬盘等电磁介质拆卸下来,并派专人到现场监督修理,确保涉密信息安全。
需要淘汰、报废的办公自动化设备,要进行清点、登记,经机关、单位主管领导批准后,送交涉密载体销毁机构或保密行政管理部门指定的承销单位销毁,禁搭码止将其转送、捐赠他人,也不得当作废品出售或随意丢弃。
保密管理
用户在涉密设备维修维护前,应当通过合约文书确立与定点单位的关系,明确维修维护责任和保密安全责任。办理设备交接手续,在《定点维修维护设备交接凭单》上注明送修设备的名称、型号规格、数量、密级、故障原因、修复时限和保密要求等。
凡包年维修维护或单次批量维修维护的,应与定点单位签订《定点维修维护委托协议书》和保密责任协议书。
涉密设备维修维护工作制度、保密制度和安全防范制度应贴挂于定点单位及其定点场所,并督促员工遵守执行。
定点维修工场和库房应按保密要害部位管理,有严密的人防、物防和技防保密安全措施,严格进出登记手续,禁止无关人员介入涉密设备维修维护过程。
用于涉密设备维修维护的计算机型郑、信息系统及相关设备,不得与国际互联网或其它网络连接;所有涉密维修维护专用工具、仪器、设备等,应按有关保密要求管理。