文档格式转换工作在我们办公过程中是经常遇到的,例如我们提交某些材料时需要将word文档转为pdf文档,我们把高版本word文档发给安装低版本word用户时需要进行word文档的降版本转化,等等。本文笔者即以Office2010为例,跟大家简单介绍Word文档转为PDF等格式文档的方法。
首先,请打开要转换的word文档,点击左上方的“文件”;
在“文件”的下拉菜单中,找到“另存为”选项,点击它;
此时出现“另存为”的对话框,在此我们选择转化后文档的保存路径,可对其进行重命名,然后点击“保存类型”选择框右侧的下拉三角;
我们看到可转化的文档类型众多,诸如PDF、XPS、其它版本的word文档以及模版等等,在此我们先进行转PDF格式的操作,点击下方的“PDF”;
点击“选项”按钮,我们可进行某些设定工作,例如可设置转换文档的页面范围,并可对文档进行加密;
上述操作完成后,点击右下方的“保存”,稍等片刻,待转换进程完成后,一份PDF格式的文档便生成啦!
同样地,我们可选择其它格式进行保存,从而将word文档转为其它类型文档。