Simone
办公用品管理细则
一、宗旨
为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
二、适用范围
公司所有部门。
三、管理部门
行政人事部为办公用品的管理部门，采购由财务部负责实施。
四、日常管理
1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理制度。
2、办公用品如分配为个人使用的，则由个人负责管理，如计算机、订书机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机、装订机等。
3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负责查找原因，并负相应责任。
4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
五、采购管理
1、所有办公用品的采购工作，统一由财务部负责。
2、办公用品请购的一般程序为：
A、各部门于每季度末20-22号根据工作需要提交《办公用品申领计划（部门）》（附表一）；
B、行政人事部负责审核，审核通过后汇总为六2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。3、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件
