Simone
项目管理是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目此行涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行规划、执行、监控和收尾，以实现项目的目标。在完成一个项目时，我们总希望项目能够在预算内按时完成，且要符合项目规范的需求。但是管理不善意味着你没有正确地分配资源，缺乏经验的项目经理尤其容易出现管理不善或没有完善的管理流程。很多时候项目经理只会告诉项目领导及客户他们想要听到的东西，但事实上项目并未进行至此。在项目管理中通常会出现以下几点：1、项目经理没有制定具体的项目计划，没有一整套完整的流程。2、项目计划制定时没有从多方面考虑，分工不明确，导致团队不知道他们要做什么。3、项目进行时，有问题的项目没有进行及时的改正，导致时间的浪费。4、没有预算和实际花费的报告，项目经理们不根据实际进行汇报。5、项目划分混乱：大项目和子项目不明确。6、当项目进度落后时，不能及时进行项目调整。没有制定完善的项目管理流程，或者没有用适合的项目管理工具，项目经理们经常会重复犯同样的错误，导致项目被取消或者延期，还使自己和团队成员感到筋疲力尽。好的项目规划应涵盖计划时间和实际时间，还伍饥包括计划开销与实际开销，它将会告诉你项目是在何时、何处失控的。同时也可以确保领森橘哗导层对资源利用情况有所了解。管理不善是因为项目经理在项目进行前未进行充分规划，没有正确地将需求传达给领导层以获得充裕的资源之时，最终导致项目经理不能有效地监控项目活动。因此，项目经理可以从以下方面入手可以预防管理不善：1、详细列出待办清单；2、按照先后顺序，将内容排序；3、依据项目交叉理念，优化计划；4、注意时间搭配。5、对多层次项目或规划进行整合。6、制定预算或时间基准，并对其进行管理。7、将项目进度传达给主要的干系人。考虑到项目经理的时间精力有限，现推荐一款超级好用的项目管理工具——日事清。日事清根据项目管理的五个过程有日程、计划、笔记等来协助项目管理的高效进行。1、日程。可以在日程中详细列出待办的任务清单，并可以根据任务的轻重缓急程度对任务进行划分，分别添加至重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限中，还可以再收纳箱中存储你突现的灵感。2、计划。在计划中，项目经理可以制定具体且完整的项目计划，并可以讲计划中的任务分配给项目成员，还可以在进度中查看项目的进度，一件拖拽调整项目进度。3、笔记。可以在笔记中一键生成工作日报、周报等，编辑项目资料，有助于项目复盘工作的开展
