英文邮件格式包括以下五部分:
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电哪则话号码、传真等。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了运用正确的格式以外,在写作过程中还需要注重“效率”二字,遵守以下七个准则:clarity清楚,conciseness简洁,concreteness具体,correctness准确,courtesy礼貌,completeness完整,以及consideration周到。
英语信件常用句式:
1、开头部分:
(1)The time flies,we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well,I just miss you so much!
时间过得很快,我们已经很久没见了。这里一切都好,就是很想你。
2、漏野Long time no see!
好久不见。
2、中间部分:返缓喊
Give advice:In my humble opinion,you would be wise to take the following action:
在下认为,如果你能采取以下措施,将是一种明智的选择。
3、感谢:
(1)I can never thank you enough.
万分感谢。
(2)It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨,真是对您感激不尽。
4、道歉:
Apology Please accept my sincerest and deepest apology.
请接受我最诚挚、最深刻的道歉。